プライバシーポリシー

1.個人情報保護理念

株式会社明幸フォーラムは、ソフトウェア開発及び情報処理業務を営む上で取扱うお客様、お取引先並びに当社従業者の個人情報を保護することは重要な責務であると認識しております。

したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の取り扱いに関する適切性の確保に努めます。

2.基本方針

個人情報は個人の貴重な財産であります。

当社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施・維持し、個人情報を正確かつ安全に取り扱い致します。

3.方針

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した個人情報の取得において利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取り扱うとともに、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な処置を講じます。また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用及び提供は同意を得た範囲内で行います。

(2)個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

(3)個人情報の適性管理について

当社は、取扱う個人情報についてセキュリティ対策、入退管理など適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正に努めます。

(4)苦情及び相談への対応について

当社は個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付けて、苦情相談窓口にて、適切かつ迅速に対応します。

(5)継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

 

 

本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、「苦情相談窓口」までお願いします。

制定日:平成22年2月15日 株式会社明幸フォーラム 代表取締役 中尾洋道

改定日:令和2年2月25日

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1.個人情報の利用目的について

当社はソフトウェア開発及び情報処理業務を主とした事業活動を通じてお預かりしたお客様の個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

開示対象個人情報
従業員情報の利用目的 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡など
採用応募者情報の利用目的 採用選考・連絡
個人事業主情報の利用目的  
技術者情報の利用目的 ・ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため
・受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため
2.直接書面以外取得の個人情報

協力会社社員の技術者情報の利用目的

・プロジェクト要員としての採用可否判断
・営業活動を行う為

受託業務で取扱う機会がある個人情報の利用目的

・受託業務を遂行する為

3.個人情報の開示等について

1.当社は、本人から開示対象個人情報及び第三者提供について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

請求方法 電話、メール又は手紙にて請求下さい。なお特段、記入用紙は用意しておりません。
本人又は代理人の確認方法 通常業務において本人と確認できるもの(例.ID及びパスワード)で行います。
この方法で本人と確認できない場合には、コールバックにて確認致します。
代理人の場合は、本人の委任状にて確認します。
手数料 徴収致しません。
回答方法 本人に直接手渡すか、本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて2週間以内に回答致します。

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、「苦情相談窓口」までお申し出下さい。

5.当社は、認定個人情報団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/0120-700-779

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

苦情相談窓口

株式会社明幸フォーラム

個人情報保護管理者 代表取締役 中尾 洋道

〒101-0048 東京都千代田区神田司町2-10-8 秀永神田ビル7F
Tel:03-6260-8340  Fax:03-6260-8341
E-mail:p-mark@meikou-f.com

個人情報の安全管理の為に講じた措置

1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3)組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5)物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6)技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。